生成AI使ってますか?|Excel活用事例

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AIって難しいイメージを持っていませんか

筆者も実際にAIを使うまではAIで何ができるか分かっていなかった

そんなある日、客先の仕事でExcelのマクロやVBAを使って自動化する機会があった

Excelの自動化なんて、ネットで調べればある程度対応できると思っていたが、仕事ということもあり、きちんと対応する必要があるため、とりあえず本で勉強することにした

そこで手に取っ手実際に購入した本がこれだ

これは、基礎から応用を実際に操作して覚えられるので大変勉強になった

この本で、2週間ぐらい基本から応用までを一通り学び、マクロやVBAで何でもできるということは分かった

例えば、下の表のように「納入日」に値が入っていたら、状態に「処理済み」を入力したいとする

引用書籍:インプレス できるExcelマクロ&VBA

この場合、このように入力すると本には記載されている

引用書籍:インプレス できるExcelマクロ&VBA

本を見て、同じように入力すればマクロが完成する

しかし、できる限り自動化したいのに、毎回本を見るわけにはいかない

そこで、活用したのがAIだ

AIといえば、この3社の名前は聞いたことがあるだろう

  • OpenAI社の「ChatGPT」
  • Google社の「Gemini」
  • Microsoftの「Copilot」

AIにマクロを教えてもらうのだ

とは言え、聞き方にもコツがある

上記を例にすると

EXCELのA2からD7の表のC列に日付が入力されたら、D列に”処理済み”と入力されるマクロを作って」と投げかける

ChatGPTにこのように入力すると

このように教えてくれる

教えてくれた結果を簡単にコピーができる

これでいちいち本で調べなくても簡単にVBAを書くことができる

Geminiにも聞いてみる

Geminiはこのように答えてくれる

最後にCopilotだ

Copilotに聞く

答えはこう

どれも聞かれたことにすぐに答えてくれとても優秀だ

さらには、キャプチャは省略しているが、設定方法や変更の提案もしてくれる

もうこれを使い始めたらAIなしには仕事はできないと言ってもいいだろう

とはいえ、基礎をおさらいする時は本も参考にしている

ここまで見てくれてありがとうございました

皆さんもAIを使っていただきたいと思い記事にしてみました

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